De week rond krijgen,
zonder puzzelwerk.
Wie gaat wanneer naar welke cliënt, en past dat binnen de beschikking? De planning en de agenda staan in dezelfde omgeving als het dossier en de urenregistratie, dus een geplande afspraak wordt vanzelf een geschreven uur.
Waarom deze module.
Planning per medewerker en per cliënt
Wissel tussen het rooster van een medewerker en de agenda van een cliënt. Dezelfde afspraak, twee manieren om ernaar te kijken.
Van afspraak naar uur
Een afgeronde afspraak neem je over als geschreven uur, met de juiste cliënt, beschikking en uursoort al ingevuld. Dat scheelt dubbel invoeren.
Groepen en dagbesteding
Plan een groep in één keer: locatie, begeleiders en deelnemers. Aanwezigheid registreer je per deelnemer, zodat de verantwoording klopt.
Projecten en evenementen
Een activiteitenweek, een cursus of een projectmatig traject plan je apart, met eigen deelnemers en eigen urenregistratie.
Overzicht voor de week erna
Zie in één scherm welke afspraken nog geen begeleider hebben en welke cliënten deze week nog niet zijn ingepland.
Van start tot dagelijks gebruik.
- 1
Medewerkers en beschikbaarheid vastleggen
Leg per medewerker vast wanneer die werkt en welke cliënten in de caseload zitten.
- 2
Afspraken plannen
Plan losse afspraken of herhalende reeksen. Bij het plannen zie je de lopende beschikking van de cliënt.
- 3
Uitvoeren en afronden
De medewerker ziet de dag op de telefoon, rondt de afspraak af en schrijft direct de rapportage.
- 4
Uren en verantwoording
De afgeronde afspraken vormen de basis voor de urenregistratie, de facturatie en de declaratie.
| Dag | Tijd | Cliënt of groep | Begeleider | Status |
|---|---|---|---|---|
| Maandag | 09:00 - 10:30 | Cliënt 1042 | A. de Vries | Afgerond |
| Maandag | 13:00 - 16:00 | Dagbesteding groep 2 | M. Bakker | Afgerond |
| Dinsdag | 10:00 - 11:00 | Cliënt 1108 | nog niet toegewezen | Open |
| Woensdag | 09:30 - 11:00 | Cliënt 1153 | A. de Vries | Gepland |
Veelgestelde vragen.
Zie ik of een geplande afspraak binnen de beschikking past?
Bij het plannen zie je de lopende beschikking en het resterende budget van die cliënt, zodat je niet over het plafond heen plant.
Kan ik een reeks afspraken in één keer plannen?
Ja, herhalende afspraken plan je per week of per maand, met een einddatum die je zelf kiest.
Zien hoe dit bij jou werkt?
In een demo van een half uur lopen we door jouw situatie heen. Geen verkooppraatje, wel eerlijk antwoord op de vraag of dit past.
Liever mailen? info@zorgintelligence.nl