Alle modules Privacy, AVG en informatiebeveiliging

Zorgvuldig omgaan
met wat privé is.

Je werkt met bijzondere persoonsgegevens. Dat vraagt om maatregelen die je kunt laten zien als iemand ernaar vraagt: wie heeft wat gezien, waar staan de gegevens en hoe lang bewaar je ze.

Demo aanvragen Bekijk de tarieven

Wat het oplevert

Waarom deze module.

BSN versleuteld opgeslagen

Het burgerservicenummer wordt versleuteld opgeslagen en alleen getoond aan wie het nodig heeft voor het werk. In overzichten en exports blijft het standaard verborgen.

Inzagelog op elk dossier

Elke keer dat iemand een dossier opent, wordt dat vastgelegd met gebruiker, moment en onderdeel. Zo kun je achteraf laten zien wie erbij is geweest.

Tweestapsverificatie

Inloggen gaat met wachtwoord en een tweede stap. Je kunt tweestapsverificatie verplicht stellen voor de hele organisatie.

Rollen en caseload

Rechten zijn gescheiden per rol, en per medewerker bepaal je de caseload. Wie een cliënt niet in de caseload heeft, ziet dat dossier niet.

Dossiercontrole

Een overzicht laat zien welke dossiers incompleet zijn: geen geldige beschikking, geen actueel zorgplan, ontbrekende zorgovereenkomst of een evaluatie die over tijd is.

Gegevens binnen de Europese Unie

De omgeving en de database draaien binnen de EU, met Ierland als regio. Er gaan geen dossiergegevens naar buiten de EU.

Zo werkt het

Van start tot dagelijks gebruik.

1

Verwerkersovereenkomst

Bij de start sluiten we een verwerkersovereenkomst waarin staat welke gegevens wij verwerken, waarvoor en hoe lang.
2

Rollen en toegang inrichten

Je bepaalt per medewerker de rol, de caseload en of tweestapsverificatie verplicht is.
3

Bewaartermijnen instellen

Leg vast hoe lang dossiers bewaard blijven na afsluiting, zodat opschonen niet van een herinnering afhangt.
4

Controleren en verantwoorden

Gebruik de dossiercontrole en de logs om te zien of het op orde is, en om een controle of audit te onderbouwen.

Compliance · dossiercontrole

Controle	Dossiers	Aandacht	Status
Geldige beschikking aanwezig	164	3	Actie nodig
Actueel zorgplan	164	0	Op orde
Zorgovereenkomst ondertekend	164	7	Actie nodig
Evaluatie binnen termijn	164	2	Bijna over tijd
Tweestapsverificatie actief	12 gebruikers	0	Op orde

Dossiercontrole met openstaande punten per onderwerp · schematische weergave met verzonnen voorbeeldgegevens

FAQ

Veelgestelde vragen.

Zijn jullie NEN 7510-gecertificeerd?

Wij werken volgens de maatregelen uit NEN 7510 en doorlopen het certificeringstraject. Wij claimen geen certificaat zolang dat er niet is. Vraag naar de actuele stand en de maatregelen die nu al gelden.

Waar staan onze gegevens?

Binnen de Europese Unie, in de regio Ierland. Dossiergegevens verlaten de EU niet.

Krijgen wij een verwerkersovereenkomst?

Ja, die hoort bij het abonnement. Zie de pagina over de verwerkersovereenkomst voor wat erin staat.

Kan ik zien wie een dossier heeft ingezien?

Ja. Het inzagelog toont per dossier wie het heeft geopend en wanneer. Beheerders kunnen dat overzicht raadplegen en exporteren.