Voor zzp-ers in de zorg en kleinschalige zorgaanbieders

Zorgadministratie zonder omwegen.

Dossier · Zorgplan · Planning · Uren · Facturatie · Declaratie

Eén omgeving voor het hele proces, van het eerste gesprek tot het declaratiebericht. Je voert gegevens één keer in, de rest volgt daaruit.

Demo aanvragen Bel +31 (0)85 0 60 05 83

✓ Gehost in de EU

✓ BSN versleuteld, inzage gelogd

✓ Maandelijks opzegbaar

Invoeren, daarna hergebruikt in uren, factuur en declaratie

Wetten: Wmo, Jeugdwet, Wlz en Zvw

Hosting binnen de Europese Unie, regio Ierland

✓

Inzagelog en tweestapsverificatie standaard

Voor wie

Gemaakt voor kleine zorg, niet voor een ziekenhuis.

Grote pakketten zijn gebouwd voor organisaties met een eigen ICT-afdeling. Dit is gebouwd voor een team dat zelf de zorg levert en er zelf de administratie bij doet.

Zzp-ers in de zorg

Je bent zorgverlener, geen administrateur. Uren schrijven, factureren en je dossier bijhouden gebeurt in dezelfde omgeving, ook vanaf je telefoon.

Kleinschalige zorgaanbieders

Een team van vijf tot vijftig medewerkers, met caseload, rollen en een dossier dat klopt als de gemeente of de accountant meekijkt.

Wooninitiatieven

Bewoners met een eigen beschikking of PGB, gedeelde begeleiding en een verantwoording die per bewoner sluitend moet zijn.

Dagbesteding

Groepen plannen, aanwezigheid registreren per deelnemer en de gewerkte dagdelen zonder overtypen omzetten in een declaratie.

Thuiszorg

Routes plannen, ter plekke rapporteren en meetwaarden vastleggen. De uren van vandaag staan morgen klaar voor de facturatie.

Jeugdhulp en ambulante begeleiding

Werken voor meerdere gemeenten, elk met eigen productcodes en tarieven, en declareren via iJw zonder per gemeente een apart bestand te knutselen.

Modules

Alles wat je nodig hebt, in één omgeving.

De modules gebruiken dezelfde gegevens. Een geplande afspraak wordt een geschreven uur, dat uur wordt een factuurregel of een declaratieregel.

Zorg

Cliëntdossier

Dossier, zorgplan, rapportage, MIC en meetwaarden

Bekijken Zorg

Beschikkingen en PGB

Indicaties, budgetten en verbruik bewaken

Bekijken Zorg

Planning en agenda

Roosters, afspraken, projecten en evenementen

Bekijken Financieel

Uren en facturatie

Uren schrijven, tarieven en facturen versturen

Bekijken Financieel

Declareren

iWmo, iJw, iWlz en Zvw met retourverwerking

Bekijken Samenwerken

Cliëntportaal

Beveiligde berichten en inzage voor cliënt en netwerk

Bekijken Inrichting

Privacy en compliance

BSN-versleuteling, inzagelog, MFA en dossiercontrole

Bekijken Inrichting

Beheer en inrichting

Meerdere organisaties, rollen, keuzelijsten en import

Bekijken

Zo werkt het

Van kennismaking tot eerste declaratie.

Geen maandenlang implementatietraject. We beginnen klein, met de dingen die je morgen nodig hebt.

1

Demo
30 minuten

We lopen door jouw situatie: welke wetten, welke financiers, hoeveel medewerkers. Je hoort eerlijk of dit past.
2

Inrichten
meestal binnen een dag

Organisatie, medewerkers, rollen, uursoorten en tarieven. Je bestaande cliënten en uren lezen we in vanuit Excel of CSV.
3

Werken
vanaf dag één

Plannen, rapporteren en uren schrijven. Medewerkers werken op telefoon of laptop, zonder installatie.
4

Factureren en declareren
eind van de periode

Facturen naar cliënten en budgethouders, declaratieberichten naar gemeenten en zorgkantoren. Retourberichten komen automatisch terug in je overzicht.

Dashboard · deze week

Onderwerp	Aantal	Aandacht	Status
Afspraken gepland	76	3 zonder begeleider	Bijwerken
Uren geschreven	312,5	2 zonder beschikking	Controleren
Facturen open	11	1 vervallen	Herinnering
Declaratieregels klaar	173	0	Versturen

Het dashboard toont wat er deze week nog moet gebeuren · schematische weergave met verzonnen voorbeeldgegevens

Wie wij zijn

Bekend terrein, andere sector.

Zorg Intelligence komt uit dezelfde koker als Roosterspecialisten, dat sinds jaren planning en stuurinformatie levert aan scholen. Wat daar werkt, werkt hier ook: één omgeving, gegevens die kloppen, en software die je zelf kunt inrichten.

Wij bouwen zelf, in Nederland, en we hosten binnen de EU. Er zit geen callcenter tussen: je krijgt iemand aan de lijn die het product kent.

Meer over ons

Tarieven

Drie pakketten, één omgeving.

Je betaalt per maand en zegt per maand op. Geen instapkosten, geen prijs per cliënt. Overstappen naar een groter pakket kan op elk moment, je betaalt dan vanaf die maand het nieuwe bedrag.

Indicatie Deze bedragen zijn een indicatie en nog niet definitief vastgesteld. Vraag een offerte aan voor een prijs die klopt met jouw situatie.

Pakket

ZZP

Voor de zelfstandige zorgverlener.

€39 per maand

indicatie, excl. btw · 1 gebruiker, onbeperkt cliënten

✓ Cliëntdossier met zorgplan, rapportage en meetwaarden
✓ Urenregistratie en facturatie, inclusief PDF en UBL
✓ Beschikkingen en PGB-budgetten met verbruikssignaal
✓ Agenda en planning voor je eigen week
✓ MFA, versleutelde opslag van het BSN en een inzagelog

Start met ZZP

Meest gekozen Pakket

Team

Voor een kleinschalige zorgaanbieder met een vast team.

€89 per maand

indicatie, excl. btw · 5 gebruikers inbegrepen, daarna 12 euro per extra gebruiker

✓ Alles uit ZZP, voor het hele team
✓ Rollen en rechten per medewerker, caseload per cliënt
✓ MIC-meldingen met afhandeling en trendoverzicht
✓ Cliëntportaal met beveiligde berichten
✓ Documentsjablonen voor zorgovereenkomst en rapportage
✓ Import van cliënten en medewerkers bij de start

Start met Team

Pakket

Organisatie

Voor meerdere locaties, of zorg via meer dan één wet.

€249 per maand

indicatie, excl. btw · 20 gebruikers inbegrepen, daarna 9 euro per extra gebruiker

✓ Alles uit Team, over meerdere organisaties of locaties
✓ Declareren via iStandaarden: iWmo, iJw, iWlz en Zvw
✓ Retourberichten automatisch verwerken en afletteren
✓ Projecten, evenementen en dagbestedingsgroepen
✓ Dossiercontrole en compliance-overzicht
✓ Ondersteuning bij de inrichting en de eerste declaratieronde

Vraag een voorstel

Alle bedragen zijn exclusief btw en per maand opzegbaar. Het aantal cliënten is onbeperkt in elk pakket. Voor de declaratiekoppeling met VECOZO loopt de verbinding via een koppelpartner. Vraag naar de actuele voorwaarden, die kosten kunnen apart worden gefactureerd. Vragen over een pakket? Mail info@zorgintelligence.nl.

Volledige vergelijking en veelgestelde vragen

FAQ

Vragen die vaak terugkomen.

Voor wie is Zorg Intelligence bedoeld?

Voor zzp-ers in de zorg en kleinschalige zorgaanbieders: wooninitiatieven, dagbesteding, thuiszorg, jeugdhulp en ambulante begeleiding. Van één gebruiker tot enkele tientallen medewerkers.

Kan ik mijn huidige gegevens meenemen?

Ja. Cliënten, medewerkers, relaties en historische uren lees je in vanuit Excel of CSV. Bij de start kijken we mee naar het exportformaat van je huidige pakket.

Kan ik declareren bij gemeenten en zorgkantoren?

Ja, via de iStandaarden voor iWmo, iJw en iWlz, en voor zorg die onder de Zvw valt. De verbinding met VECOZO loopt via een koppelpartner. Retourberichten worden automatisch verwerkt.

Waar staan onze gegevens?

Binnen de Europese Unie, in de regio Ierland. Het burgerservicenummer wordt versleuteld opgeslagen en elke inzage in een dossier wordt gelogd.

Hoe lang duurt het voordat we kunnen werken?

Een eenvoudige inrichting staat binnen een dag. Bij een import van bestaande cliënten en uren rekenen we op een paar dagen, afhankelijk van de kwaliteit van het bronbestand.

Zit ik vast aan een contract?

Nee. Je betaalt per maand en zegt per maand op. Bij opzegging krijg je een export van je gegevens mee.

Benieuwd of dit past?

Vraag een demo aan of bel gewoon even. We vertellen je ook eerlijk wanneer je bij ons niet op je plek zit.