Zelf inrichten,
zonder consultant.
Elke zorgaanbieder werkt net iets anders. Daarom richt je de omgeving zelf in: je eigen keuzelijsten, je eigen sjablonen, je eigen rollen. Zonder dat je daarvoor moet bellen.
Waarom deze module.
Meerdere organisaties naast elkaar
Werk je met meerdere stichtingen, locaties of labels, dan beheer je die naast elkaar. Gegevens blijven per organisatie gescheiden, jij wisselt met één klik.
Rollen en rechten die je zelf instelt
Beheerder, begeleider, planner of financieel medewerker: per rol bepaal je wat zichtbaar is. Nieuwe medewerkers krijgen de juiste rechten bij het aanmaken.
Eigen keuzelijsten
Uursoorten, kostenplaatsen, kenmerken, productcodes en categorieën beheer je zelf, zodat de lijsten passen bij hoe jullie het noemen.
Documentsjablonen
Zorgovereenkomst, zorgplan en rapportagevorm leg je vast als sjabloon met je eigen tekst en logo. Nieuwe documenten beginnen dan al goed.
Import bij de start
Cliënten, medewerkers, relaties en historische uren lees je in vanuit Excel of CSV, zodat je niet handmatig begint.
Mutatielog en gebruikerslog
Wijzigingen aan gegevens en handelingen van gebruikers worden vastgelegd, zodat je altijd kunt terugzien wat er is gebeurd.
Van start tot dagelijks gebruik.
- 1
Organisatie aanmaken
Naam, gegevens, logo, KvK en btw-nummer. Meerdere organisaties voeg je erna toe.
- 2
Medewerkers uitnodigen
Nodig medewerkers uit per e-mail, geef ze een rol en koppel hun caseload.
- 3
Lijsten en sjablonen inrichten
Vul de keuzelijsten met jullie eigen begrippen en pas de documentsjablonen aan.
- 4
Gegevens importeren
Lever je bestanden aan, controleer de voorbeeldregels en voer de import uit. Wat niet klopt, meldt het systeem voordat er iets wordt weggeschreven.
| Medewerker | Rol | Caseload | Tweestapsverificatie | Status |
|---|---|---|---|---|
| A. de Vries | Begeleider | 18 cliënten | aan | Actief |
| M. Bakker | Begeleider | 14 cliënten | aan | Actief |
| S. Jansen | Financieel | geen | aan | Actief |
| R. El Amrani | Beheerder | alle cliënten | aan | Actief |
| T. Visser | Begeleider | 0 cliënten | nog niet | Uitgenodigd |
Veelgestelde vragen.
Kan ik gegevens uit mijn huidige systeem meenemen?
Cliënten, medewerkers, relaties en historische uren lees je in vanuit Excel of CSV. Voor een export uit je huidige pakket kijken we mee naar het formaat.
Kan ik meerdere organisaties met één account beheren?
Ja. Je wisselt van organisatie zonder opnieuw in te loggen. Gegevens blijven daarbij strikt gescheiden.
Zien hoe dit bij jou werkt?
In een demo van een half uur lopen we door jouw situatie heen. Geen verkooppraatje, wel eerlijk antwoord op de vraag of dit past.
Liever mailen? info@zorgintelligence.nl